ZAKUP OKULARÓW-CZY MOŻNA WRZUCIĆ W KOSZTY FIRMY ?

Częstym pytaniem jest czy zakup okularów korekcyjnych dla  przedsiębiorcy może zostać zakwalifikowany jako koszt jego działalności gospodarczej. W tym temacie organy podatkowe są zgodne, nawet jeżeli ze względu na specyfikę i charakter prowadzonej przez przedsiębiorcę firmy, używa on okularów korekcyjnych przede wszystkim przy jej prowadzeniu, to i tak wydatek na ich zakup traktowany jest jak wydatek osobisty i nie może być kosztem podatkowym.

Organy podatkowe jednomyślnie, stoją na stanowisku, że zakup okularów korekcyjnych ma przede wszystkim na celu ochronę zdrowia, a wydatki uwarunkowane ochroną  stanu zdrowia prowadzącego działalność są wydatkami osobistymi. Wydatek taki osoba fizyczna poniesie bez względu na fakt czy prowadzi działalność gospodarczą czy nie.

Potwierdza to najnowsza interpretacja indywidualna z 18 stycznia 2023 r., sygn. 0115-KDIT3.4011.920.2022.1.AD- Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

O interpretację wystąpił prowadzący firmę doradca podatkowy. Zajmuje się rozliczeniami klientów, sporządzaniem opinii oraz pism procesowych. Podkreśla, że jego działalność wymaga wielogodzinnej pracy przy komputerze, zapoznawania się z aktami spraw, przepisami, orzecznictwem. Pogorszył mu się od tego wzrok, dlatego planuje zakup okularów korekcyjnych (zalecił mu je także lekarz).

Zdaniem doradcy okulary zabezpieczają jego źródło przychodów. Bez nich może utracić zlecenia. Podkreśla, że gdyby nie musiał ciągle czytać i pisać na komputerze, okulary nie byłyby mu potrzebne. Zapewnia, że będzie wykorzystywać je tylko do działalności, gdyż „stan wzroku pozwala mu na swobodne funkcjonowanie w pozostałych aspektach życia bez okularów”.

Odpowiedź organu podatkowego była negatywna. Jego zdaniem okulary służą przede wszystkim do ochrony zdrowia. Kupuje się je po to, aby skorygować wadę wzroku. Niezależnie od tego, czy prowadzimy działalność.

Reasumując, wydatek na okulary nie ma wpływu na przychody z firmy. Nie można go więc rozliczyć w kosztach.

Całkiem inaczej wygląda sytuacja, kiedy pracodawca zatrudnia pracowników, to wtedy wydatki poniesione na zakup okularów korekcyjnych dla pracownika mogą być kosztem firmowym. Jak wskazują przepisy BHP, pracodawca ma nawet obowiązek zapewnienia pracownikom okularów w następujących przypadkach:

• wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych przez lekarza wskazują na potrzebę ich stosowania (wada wzroku)
• pracownicy korzystają w czasie pracy z monitora ekranowego przynajmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.