WYSYŁANIE FAKTUR DO KSeF NASTEPNEGO DNIA

Zasadą jest, że faktura ustrukturyzowana zostaje uznana za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF. Oznacza to, że jeżeli faktura zostanie wysłana do systemu następnego dnia po sprzedaży, co do zasady to właśnie ten dzień będzie datą jej wystawienia.

Przepisy przewidują jednak wyjątek w postaci trybu offline24. Rozwiązanie to ma zastosowanie m.in. wtedy, gdy sprzedaż odbywa się poza godzinami pracy osób odpowiedzialnych za fakturowanie i nie ma możliwości niezwłocznego przesłania dokumentu do KSeF. W takim przypadku podatnik może wystawić fakturę zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej, wskazując w polu P_1 datę odpowiadającą dniowi sprzedaży, a następnie przesłać ją do KSeF niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym.

Jeżeli data przesłania faktury do KSeF jest późniejsza niż data wskazana w polu P_1, faktura jest traktowana jako wystawiona w trybie offline24. W konsekwencji za datę jej wystawienia uznaje się datę wskazaną przez podatnika w polu P_1, a nie dzień technicznego przesłania do KSeF. Warunkiem jest zachowanie terminu przekazania faktury do systemu oraz nieudostępnianie jej nabywcy poza KSeF przed nadaniem numeru identyfikującego.

Takie stanowisko potwierdził Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 3 lutego 2026 r. (sygn. 0114-KDIP1-1.4012.1007.2025.1.KOM), wskazując, że przesłanie faktury do KSeF w następnym dniu roboczym po dacie sprzedaży jest zgodne z ustawą o VAT, jeżeli spełnione są warunki przewidziane dla trybu offline24.