UMOWA ZLECENIE, STATUS STUDENTA A SKŁADKI ZUS

W przypadku umów zlecenia bardzo często pojawia się pytanie, jak zmiana statusu zleceniobiorcy na studenta wpływa na obowiązek opłacania składek ZUS. Zakład Ubezpieczeń Społecznych w najnowszej interpretacji indywidualnej z 8 września 2025 r. (sygn. DI/200000/43/853/2025, decyzja nr 853/2025, ZUS Oddział w Lublinie) ponownie potwierdził swoje stanowisko w tej kwestii.

Kiedy decyduje status studenta?

ZUS uznał, że obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne należy uzależnić od tego, czy w okresie, za który przysługuje wynagrodzenie, zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom społecznym, a nie od momentu faktycznej wypłaty pieniędzy.

Oznacza to, że jeśli wynagrodzenie za dany miesiąc wypłacane jest w kolejnym miesiącu, decydujący jest okres wykonywania pracy, a nie dzień otrzymania zapłaty.

Przykład z praktyki

Przedsiębiorca zawarł umowę zlecenia z osobą fizyczną na okres od 1 maja do 31 października 2025 r.

• Od 1 maja do 31 sierpnia 2025 r. zleceniobiorca nie był studentem, więc podlegał obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym.
• Od 1 września 2025 r. uzyskał status studenta i został wyrejestrowany z ZUS.
• Wynagrodzenie za sierpień miało zostać wypłacone 10 września 2025 r., zgodnie z zapisami umowy.

Przedsiębiorca uznał, że skoro w dniu wypłaty zleceniobiorca posiada już status studenta, to nie ma obowiązku naliczania składek od wynagrodzenia za sierpień.

Stanowisko ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych uznał to stanowisko za nieprawidłowe.

W uzasadnieniu wskazano, że przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 1998 r., poz. 1106 ze zm.) jednoznacznie określają, iż podstawę wymiaru składek stanowi przychód uzyskany z tytułu wykonywanej umowy w okresie, w którym zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom społecznym.

W praktyce oznacza to, że:

• jeśli zleceniobiorca pracował w sierpniu jako osoba niebędąca studentem,
• to wynagrodzenie należne za ten miesiąc, nawet jeśli zostanie wypłacone we wrześniu,
• podlega składkom ZUS, ponieważ w czasie wykonywania pracy (sierpień) zleceniobiorca był objęty ubezpieczeniami społecznymi.

ZUS podkreślił, że przesunięcie terminu wypłaty nie ma wpływu na obowiązek składkowy. Istotne jest jedynie to, czy w okresie wykonywania umowy zleceniobiorca miał status studenta i czy podlegał ubezpieczeniom.

Podsumowanie

➡️ Status studenta należy brać pod uwagę w okresie, za który przysługuje wynagrodzenie, a nie w dniu jego wypłaty.
➡️ Jeśli w czasie wykonywania zlecenia zleceniobiorca nie miał statusu studenta, składki ZUS są należne — nawet jeśli w dniu wypłaty już ten status posiada.
➡️ Wypłata z przesunięciem (np. 10. dnia następnego miesiąca) nie zwalnia z obowiązku opłacania składek za okres, w którym zleceniobiorca był ubezpieczony.