NOWE ZASADY DOKUMENTACJI KSIĘGOWEJ W PODATKU PIT OD 2026 ROKU
01.11.2025
Ministerstwo Finansów poinformowało w komunikacie z 16 października 2025 r., że od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie nowe obowiązki dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą i rozliczających się w ramach podatku PIT.
Zgodnie z nowymi przepisami, podmioty prowadzące działalność gospodarczą, które co miesiąc przekazują ewidencję JPK_V7M, będą zobowiązane do:
- prowadzenia ksiąg rachunkowych,
- podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR),
- ewidencji przychodów,
- ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
wyłącznie przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłania ich w formie ustrukturyzowanej (plików JPK) do naczelnika urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego.
Rodzaje plików JPK obowiązujących od 2026 r.:
- Podatnicy prowadzący księgi rachunkowe:
- JPK_KR_PD – księgi rachunkowe,
- JPK_ST_KR – ewidencja środków trwałych i WNiP.
- Podatnicy prowadzący PKPiR:
- JPK_PKPIR – podatkowa księga przychodów i rozchodów,
- JPK_ST – ewidencja środków trwałych i WNiP.
- Podatnicy prowadzący ewidencję przychodów (ryczałt):
- JPK_EWP – ewidencja przychodów,
- JPK_ST – wykaz środków trwałych i WNiP.
Nowy obowiązek po raz pierwszy obejmie przedsiębiorców w 2027 r., kiedy to będą zobowiązani do przekazania za rok 2026 ksiąg podatkowych prowadzonych w formie elektronicznej.
Ministerstwo Finansów podkreśla, że w pierwszej kolejności zmiany dotyczyć będą podatników PIT zobowiązanych do składania JPK_V7M. Pozostali przedsiębiorcy, w tym rozliczający JPK kwartalnie (JPK_V7K), zostaną objęci obowiązkiem rok później – od 2027 r.
Koniec ery Excela w księgowości
Nowe przepisy oznaczają koniec możliwości prowadzenia PKPiR i ewidencji w arkuszach kalkulacyjnych, takich jak Excel.
Od 2026 roku księgi i ewidencje będą musiały być prowadzone wyłącznie w dedykowanych programach komputerowych, które umożliwiają generowanie i przesyłanie plików w strukturze JPK.
To ważna zmiana, która ma na celu cyfryzację procesów księgowych oraz ułatwienie kontroli i raportowania danych do administracji skarbowej.
Interaktywne formularze Ministerstwa Finansów
Aby ułatwić przedsiębiorcom realizację nowych obowiązków, Ministerstwo Finansów zapowiedziało udostępnienie bezpłatnych, interaktywnych formularzy, które umożliwią:
- przesyłanie PKPiR oraz ewidencji środków trwałych i WNiP,
- przesyłanie ewidencji przychodów (dla ryczałtowców) oraz wykazu środków trwałych i WNiP.
Formularze te zostaną udostępnione pod koniec grudnia 2025 r.
Więcej informacji znajduje się na stronie Ministerstwa Finansów:
👉 Nowe zasady dokumentacji księgowej w podatku PIT od 2026 r. – ważne informacje
