e-Urząd Skarbowy (e-US) to nowoczesna platforma internetowa, która od 2021 r. pozwala podatnikom załatwiać sprawy podatkowe online – bez wizyty w urzędzie, na poczcie czy w banku. System jest stale rozwijany, a od stycznia 2025 r. dostępny jest również w wersji mobilnej. Choć e-US oferuje wiele wygodnych funkcji, m.in. możliwość śledzenia rozliczeń i regulowania zaległości podatkowych, to niestety – korzystając z niego – warto zachować szczególną ostrożność.

Niepełna informacja o zaległościach

W usłudze „Rozliczenia” podatnik zobaczy wyłącznie należność główną (czyli nieopłacony podatek). System nie pokazuje od razu wysokości odsetek ani kosztów egzekucyjnych. Może to prowadzić do poważnych nieporozumień: podatnik, który opłaci tylko kwotę wskazaną w e-US, wciąż będzie miał do uregulowania odsetki lub koszty upomnienia, co grozi wszczęciem egzekucji.

Resort finansów przyznaje, że problem istnieje. Obecnie pełną informację o zadłużeniu można uzyskać dopiero po skorzystaniu z opcji „Opłać” dostępnej w szczegółach rozliczenia – wtedy system pokazuje również odsetki i opłatę prolongacyjną. Jednak nadal nie są tam widoczne koszty egzekucyjne. Ministerstwo Finansów zapowiada prace nad rozszerzeniem funkcjonalności usługi „Rozliczenia”, aby ograniczyć takie ryzyka.

„Przelew natychmiastowy” – nie zawsze taki szybki

Drugą pułapką jest opcja „przelew natychmiastowy”. Wielu podatników uważa, że ta forma zapłaty gwarantuje, iż pieniądze natychmiast trafią do urzędu skarbowego. Niestety, w praktyce zaksięgowanie wpłaty następuje dopiero po 1–3 dniach roboczych (w zależności od wybranej metody płatności). Oznacza to, że osoba, która opłaci zaległość w ostatniej chwili, może mimo wszystko narazić się na egzekucję i dodatkowe koszty.

Ministerstwo Finansów potwierdza te trudności i zapowiada rozwiązania systemowe, które mają wyeliminować takie sytuacje.

Na co uważać, korzystając z e-US?

• Sprawdź całość zobowiązań – nie opieraj się wyłącznie na kwocie z zakładki „Rozliczenia”. Skorzystaj z opcji „Opłać”, aby zobaczyć odsetki i inne należności.
• Dodaj koszty upomnienia ręcznie – jeśli otrzymałeś upomnienie, musisz doliczyć je samodzielnie.
• Unikaj płatności na ostatnią chwilę – wpłaty dokonane w e-US są księgowane z opóźnieniem. Aby uniknąć egzekucji, opłać podatek odpowiednio wcześniej.
• W razie wątpliwości skontaktuj się z urzędem skarbowym – szczególnie jeśli wiesz, że masz decyzję ratalną lub toczy się wobec Ciebie postępowanie egzekucyjne.

Podsumowanie

e-Urząd Skarbowy to przydatne narzędzie, ale w obecnym kształcie nie jest wolne od niedoskonałości. Do czasu wdrożenia zapowiadanych przez Ministerstwo Finansów usprawnień podatnicy powinni zachować czujność, by uniknąć przykrych konsekwencji.