Wykreślenie z rejestru podatników VAT dokonuje naczelnik właściwego urzędu skarbowego (przy osobie fizycznej prowadzącej działalność – ze względu na jej adres zamieszkania). Podatnicy muszą pamiętać, że naczelnik urzędu skarbowego może wykreślić podatnika z rejestru bez jego wiedzy, zgody i uprzedzenia.

Powody wykreślenia z rejestru VAT

Zgodnie z ustawą o VAT (art. 96 ust. 9 i 9a), naczelnik urzędu skarbowego może automatycznie wykreślić podatnika z rejestru VAT w kilku sytuacjach. Najczęstsze powody to:

• zawieszenie działalności gospodarczej na co najmniej 6 miesięcy,
• brak składania deklaracji VAT przez 3 kolejne miesiące lub jeden kwartał,
• składanie tzw. zerowych deklaracji przez pół roku,
• brak możliwości skontaktowania się z podatnikiem,
• podanie nieprawdziwych danych w zgłoszeniu rejestracyjnym,
• stwierdzenie, że firma nie istnieje lub uczestniczy w oszustwach podatkowych.

Wykreślenie odbywa się bez decyzji administracyjnej i bez informowania podatnika z wyprzedzeniem.

Aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji, takich jak utrata zaufania kontrahentów czy problemy z odliczeniem VAT, warto regularnie:

• sprawdzać status VAT firmy (np. w rejestrze VIES),
• terminowo składać deklaracje, nawet jeśli są zerowe,
• aktualizować dane kontaktowe i adresowe w CEIDG lub KRS.

W przypadku niesłusznego wykreślenia przedsiębiorca może wystąpić z wnioskiem o przywrócenie do rejestru VAT.