Decydując się na zatrudnienie pracownika pracodawca zastanawia się czy go na to stać i jakie są realne koszty zatrudnienia na etat.

Wynagrodzenie pracownika składa się z kilku podstawowych elementów:

Wynagrodzenie brutto – jest to kwota, która jest podstawą do wszystkich wyliczeń i potrąceń związanych z wynagrodzeniem. Zgodnie z Ustawą minimalne wynagrodzenie od lipca 2024 wynosi 4300,- zł brutto a minimalna stawka godzinowa 27,70 zł brutto i są co najmniej raz do roku waloryzowane.

Składki na ubezpieczenie społeczne – które oprócz wynagrodzenia brutto jest zobowiązany opłacać pracodawca za zatrudnionego pracownika. Na składki społeczne składają się:

• Emerytalne – 9,76 % wynagrodzenia brutto,
• Rentowe – 6,50 % wynagrodzenia brutto,
• Wypadkowe – od 0,67 % do 3,33 % wynagrodzenia brutto (stawka uzależniona od ryzyka zawodowego w danej firmie, przy standardowym ryzyku jest to stawka 1,67%),

Fundusz Pracy – 2,45 % wynagrodzenia brutto

Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – 0,10 % wynagrodzenia brutto

PPK – pracodawca jest zobowiązany do wpłaty minimum 1,5 %  wynagrodzenia brutto składki na Pracownicze Plany Kapitałowe jeżeli pracownik nie zrezygnuje z przystąpienia do PPK.

Ważne: Składka na ubezpieczenie zdrowotne pracownika, która wynosi 9% wynagrodzenia brutto pomniejszonego o sumy składek społecznych potrącanych z wynagrodzenia pracownika nie jest dodatkowym kosztem pracodawcy, gdyż pomniejsza ona kwotę do wypłaty dla pracownika. Podobnie traktowana jest zaliczka na podatek od wynagrodzenia, która także nie stanowi dodatkowego kosztu.

Przykład:

Przy wynagrodzeniu minimalnym 4300,- zł brutto od 1 lipca 2024, koszty pracodawcy kształtuje się następująco:

Wynagrodzenie brutto                                 -                              4 300,00 zł

Składki społeczne:

Składka emerytalna                                         9,76%                  4 300,00 zł x 9,76% = 419,68 zł

Składka rentowa                                              6,50%                  4 300,00 zł x 6,50% = 279,50 zł

Składka wypadkowa                                       1,67%                    4 300,00 zł x 1,67% =   71,81 zł

Składka na FP                                                  2,45%               4 300,00 zł x 2,45% = 105,35 zł

Składka na FGŚP                                             0,1 %               4 300,00 zł x 0,1 %  =     4,30 zł

Wpłata podstawowa na PPK                      1,5 %                4 300,00 zł x 1,5 %   64,50 zł

Koszt pracodawcy RAZEM                21,98%             5 245,14 zł

Te składniki są bezpośrednio związane z wynagrodzeniem pracownika ale wraz z jego zatrudnieniem na etat musimy liczyć się z kosztami pośrednimi do których należą:

Koszty nieobecności pracownika w pracy – wypłata wynagrodzenia za czas urlopu (20 lub 26 dni w zależności od stażu pracy pracownika) lub okres chorobowego (pierwsze 33 dni zwolnienia L 4 płaci pracodawca).

Koszty szkoleń oraz badań lekarskich – dotyczy np. szkolenia BHP czy badań lekarskich przed zatrudnieniem lub w ciągu zatrudnienia badania okresowe.

Przeszkolenie pracownika związane z wdrożeniem w struktury firmy – każda firma ma swoją specyfikę i nie rzadko wymaga ona specjalnego przeszkolenia nowego pracownika.

Przygotowanie stanowiska pracy – koszty związane z zakupem niezbędnego sprzętu, mebli narzędzi itp.

Benefity pracownicze – dodatkowe świadczenia i usługi oferowane pracownikowi oprócz wynagrodzenia, np. świadczenia medyczne.

Pośrednie koszty są istotne dla kosztów zatrudnienia ponieważ mają istotny wpływ na koszty utrzymania pracowników i ich zaangażowanie w wykonywanych obowiązkach.