Przedsiębiorca nie ma obowiązku umieszczania na fakturze kodów GTU. Musi natomiast wykazać je w części ewidencyjnej JPK_VAT.

Od 1 października 2020 r. w przypadku dostarczania niektórych towarów i wykonywania niektórych usług, przedsiębiorcy muszą podać określony kod GTU w części ewidencyjnej składanych deklaracji JPK_VAT. Kodami nie są objęte wszystkie towary i usługi, ale tylko te, które są narażone na szczególne nadużycia podatkowe.

Faktura wystawiana w związku z transakcją z grup GTU nie musi zawierać oznaczenia GTU. Jest ono wewnętrznym przyporządkowaniem, które stosuje wyłącznie wystawiający fakturę. Jednocześnie nie jest to jednak zabronione. Podanie numeru GTU na fakturze nie będzie błędem zarówno gdy będzie to numer prawidłowy, jak i podany błędnie. Informacja o GTU nie podlega korekcie - tzn. jest to tzw. inna informacja na dokumencie, nie będąca daną wymaganą do prawidłowego rozliczania podatku z faktury u nabywcy.

Nabywca towaru lub usługi nie określa GTU transakcji i nie musi ich raportować. Gdyby dostawca wykazał GTU na fakturze lub podał błędny GTU na fakturze - nabywca nie musi żądać od dostawcy faktury korygującej lub nie musi sam wystawiać noty korygującej.

Natomiast brak oznaczenia symboli GTU w JPK_V7K lub w JPK_V7M powodować może wezwanie do uzupełnienia pliku JPK zagrożone sankcją grzywny 500 zł za każde uchybienie.

Jakich towarów i usług dotyczą kody GTU?

Lista towarów i usług podlegająca obowiązkowi oznaczania kodami GTU w pliku JPK , obejmuje:

1. sprzedaż alkoholu - kod GTU 1
2. handel paliwem - kod GTU 2
3. sprzedaż oleju opałowego i olejów smarowych - kod GTU 3
4. wyroby tytoniowe - kod GTU 4
5. handel odpadami, surowcami wtórnymi itp. - kod GTU 5
6. urządzenia elektroniczne - kod GTU 6
7. sprzedaż pojazdów i części - kod GTU 7
8. wyroby z metali szlachetnych i nieszlachetnych, jubilerskie - kod GTU 8
9. handel lekami - kod GTU 9
10. budynki i budowle - kod GTU 10
11. usługi w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych - kod GTU 11
12. usługi o charakterze niematerialnym , m.in. doradcze, księgowe, prawne, zarządcze, szkoleniowe, marketingowe, firm centralnych (head offices), reklamowe, badania rynku i opinii publicznej, w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych. - kod GTU 12
13. usługi transportowe i gospodarki magazynowej - kod GTU 13.