Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie zawiera wykazu wydatków, który przesądzałby o ich zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów, zatem przyjmuje się, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów, tak aby to źródło przynosiło przychody także w przyszłości.

Rozważając zakup nawilżacza-oczyszczacza powietrza do firmy jednoosobowej, która nie wynajmuje biura, a działalność prowadzi w wydzielonej części mieszkania, które jest jednocześnie miejscem zamieszkania, musimy się liczyć, że taki wydatek zostanie uznany za wydatek osobisty, który nie może zostać uznany za koszt uzyskania przychodu działalności gospodarczej, co potwierdza wydana interpretacja indywidualna z dn.19 czerwca 2017 r Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej 0114-KADIP3-1.4011.110.2017.1.AM.

Chyba, że w ramach swojej działalności gospodarczej zajmuje się min. projektowaniem takich urządzeń lub tworzeniem oprogramowania związanego z ich funkcjonowaniem wtedy taki wydatek jest całkowicie uzasadniony i może zostać zaliczony do kosztów działalności.

Jednakże jeżeli nasza działalność będzie wymagała wynajęcia biura, które jest miejscem pracy zatrudnionych pracowników, gdzie będą przyjmowani klienci czy kontrahenci, jego zakup będzie można rozliczyć i obniżyć podstawę opodatkowania.

Zakup nawilżacza będzie uzasadnionym kosztem działalności jeżeli w celu uzyskania przychodów – charakter naszej działalności wymaga czynności, które będą generować zanieczyszczenia (np. szycie - kurz i pyłki) lub zapachy (np. produkcja świec).

Dlatego… w złożonej rzeczywistości życia gospodarczego to przedsiębiorca decyduje co jest celowe i potrzebne w prowadzonej przez niego działalności gospodarczej i na nim ciąży obowiązek udowodnienia związku przyczynowo skutkowego pomiędzy poniesionym kosztem a osiągniętym z tego tytułu przychodem.