Przedsiębiorca wybierający formę opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych może uznać, że skoro opodatkowany jest przychód a nie dochód (dla przypomnienia: przychód – koszty = dochód) to nie potrzebuje zbierać i archiwizować faktur kosztowych, które przecież nie mają wpływu na wysokość podatku. A jednak są przypadki kiedy posiadanie faktur kosztowych mimo braku możliwości obniżenia podstawy opodatkowania jest  korzystne a nawet konieczne:

• Odliczenie VAT – jeśli jesteś płatnikiem podatku VAT, faktury kosztowe umożliwiają odliczenie podatku VAT naliczonego przy zakupach towarów i usług. To realna korzyść finansowa, która pozwala obniżyć kwotę podatku do zapłaty nawet przy braku możliwości korzystania z odliczeń kosztów przy podatku dochodowym.
• Obowiązek przechowywania dokumentów – niezależnie od formy opodatkowania, przepisy nakładają obowiązek przechowywania dowodów dokonanych zakupów. Archiwizowanie faktur jest niezbędne w przypadku kontroli skarbowej i pozwala udokumentować, że wydatki były rzeczywiście związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
• Przyszłe potrzeby księgowe i ewentualne zmiany formy opodatkowania – choć teraz rozliczasz się na ryczałcie, Twoja sytuacja gospodarcza może się zmienić. Gromadzenie faktur pozwoli ci w przyszłości łatwiej przejść do innych form opodatkowania lub sporządzić rzetelną ewidencję, która będzie przydatna przy rozliczeniach lub w przypadku sporów finansowych.

Podsumowując, zbieranie faktur kosztowych na ryczałcie ma sens nie tylko ze względu na możliwość odliczenia VAT, ale również jako element dbałości o dokumentację finansową formy. To zabezpieczenie, które może przynieść korzyści zarówno teraz jak i w przyszłości.