CZY PROWADZĄC DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ MUSIMY POSIADAĆ KONTO FIRMOWE?

Jednoosobowa działalność gospodarcza konto bankowe firmowe posiadać może, jednak w większości sytuacji nie musi.

Przepisy Ustawy Prawa Przedsiębiorców zobowiązują do posiadania rachunku bankowego,  tym samym rozumieć należy, że  osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą nie ma obowiązku posiadania konta firmowego. Oznacza to, że w określonych przypadkach wystarczy korzystanie z prywatnego rachunku bankowego w prowadzonej działalności. Jednocześnie należy pamiętać, że posiadanie rachunku bankowego jest obowiązkowe. Nawet mikroprzedsiębiorcy mają obowiązek rozliczania się z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w formie bezgotówkowej.

 Kiedy konto bankowe firmowe jest obowiązkowe ?

To kto musi założyć konto firmowe, jest regulowane przez przepisy polskiego prawa. Zgodnie z nim obowiązek taki posiadają:

• spółki cywilne
• spółki z o.o.
• spółki jawne czy też
• fundacje

Zwolnione z obowiązku posiadania konta firmowego są tylko jednoosobowe działalności gospodarcze. Należy również pamiętać o tym, że rachunek firmowy służy tylko do dokonywania płatności związanych z prowadzeniem firmy i nie można wykorzystywać do celów prywatnych. Także przelew z konta prywatnego na konto firmowe jest niedozwolony w przypadku wszystkich form prawnych, za wyjątkiem jednoosobowej działalności gospodarczej.

Obowiązek posiadania konta w jednoosobowej działalności gospodarczej.

Jak już zostało wspomniane, bywają sytuacje kiedy prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą musimy założyć konto firmowe.

I tak zgodnie z przepisami Prawa przedsiębiorców dokonywanie lub otrzymywanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą musi następować za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy, w każdym przypadku, gdy:

• stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz
• jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000,- zł.

W praktyce, jeżeli podatnik zakładając firmę decyduje, że będzie podatnikiem VAT czynnym lub zgodnie z przepisami ma taki obowiązek, powinien założyć konto firmowe zaraz po otrzymaniu numeru NIP i REGON i uzupełnić wpis w CEiDG o numer tego rachunku.

Przedsiębiorca musi wypełniać obowiązki związane z białą listą podatników VAT. Chodzi o dokonywanie płatności za faktury, których wartość wynosi co najmniej 15 tys. zł. W takim przypadku należy dokonać płatności na rachunek bankowy znajdujący się w wykazie. Konto prywatne nie będzie wykazane na białej liście, dlatego musisz założyć konto firmowe. Zakładając konto firmowe bank przypisuje do takiego rachunku subkonto VAT, które tworzone jest tylko do rachunków firmowych a potrzebne jest w płatnościach Split Payment – Metoda Podzielonej Płatności.

Korzyści posiadania konta firmowego

Rachunek firmowy to opłacalne rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy, niezależnie od formy prowadzonej działalności:

• możliwość oddzielenia transakcji firmowych i prywatnych
• większa przejrzystość i wgląd w sytuację finansową firmy
• w przypadku JDG, środki z konta firmowego w każdej chwili można przelać na konto prywatne
• zachowanie poufności wydatków osobistych w razie kontroli skarbowej
• możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów opłat za prowadzenie rachunku firmowego