CZY NA FAKTURZE ZA PALIWO JEST KONIECZY NUMER SAMOCHODU?

Odpowiedź brzmi NIE : na fakturze nie trzeba wpisywać numeru rejestracyjnego auta, a jego brak nie wyklucza odliczenia VAT. Najważniejsze jest, żeby faktura odzwierciedlała rzeczywiste zdarzenie gospodarcze i żeby zakupy były przeznaczone na potrzeby działalności gospodarczej, a konkretnie wykonywania czynności opodatkowanych. Jeśli ten warunek jest spełniony to przedsiębiorca ma prawo do odliczenia VAT  i zaliczenia faktury do kosztów uzyskania przychodu.

Potwierdza to Krajowa Informacja Skarbowa: „Numer rejestracyjny nie jest obowiązkowym elementem faktury i w związku z tym jego brak na dokumencie nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z tej faktury w zakresie, w jakim to prawo przysługuje mu w odniesieniu do danego pojazdu”.

Zgodnie z art. 106e ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, faktura powinna zawierać m.in.:

1. datę wystawienia;
2. kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
3. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
4. numer, za którego pomocą podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. a;
5. numer, za którego pomocą nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b;
6. datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;
7. nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
8. miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
9. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
10. kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
11. wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
12. stawkę podatku.

Oznacza to w konsekwencji, że brak lub błędny numer rejestracyjny samochodu na fakturze nie stanowi przeszkody do odliczenia podatku naliczonego z takiej faktury. Potwierdza to m.in. interpretacja indywidualna  z dnia  22 kwietnia 2015 r.sygn.ILPP5/4512-1-30/15-4/PG .