CO ZROBIĆ ABY ZMIENIĆ FORMĘ OPODATKOWANIA W TRAKCIE ROKU ?

Przedsiębiorca nie może w trakcie roku zmienić formy rozliczeń ze skarbówką. Chyba, że zlikwiduje działalność i założy nową !

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził  w interpretacji indywidualnej z 20 czerwca 2025 r. o sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.325.2025.2.MGR, że przedsiębiorca, który w 2025 r. zlikwidował jednoosobową działalność gospodarczą, a następnie w tym samym roku ją otworzył ponownie, może wybrać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Warunkiem jest trwałe wykreślenie działalności z CEIDG i złożenie oświadczenia o wyborze ryczałtu w ustawowym terminie.

W tym kontekście „skutecznie” oznacza, że likwidacja działalności została przeprowadzona w pełnej zgodzie z przepisami i wywołała wszystkie przewidziane skutki prawne.

Poniżej checklista skutecznej likwidacji działalności gospodarczej zgodnie z wymaganiami KIS i orzecznictwem:

1. Formalne zakończenie w CEIDG

• Złożenie wniosku o wykreślenie wpisu z CEIDG (formularz CEIDG-1).
• Wskazanie daty zaprzestania działalności.
• Otrzymanie potwierdzenia wykreślenia z rejestru.

2. Dopełnienie obowiązków podatkowych

• Sporządzenie spisu z natury na dzień likwidacji (dla VAT i PIT, jeśli dotyczy).
• Złożenie deklaracji VAT (np. VAT-Z przy rezygnacji z rejestracji VAT).
• Ujęcie przychodów i kosztów w zeznaniu rocznym.

3. Zamknięcie rozliczeń z urzędami i instytucjami

• Rozliczenie należności wobec ZUS (złożenie ZUS ZWUA).
• Zgłoszenie likwidacji kasy fiskalnej (jeśli była używana).
• Rozliczenie podatku od środków transportowych, jeśli dotyczył.

4. Faktyczne zakończenie działalności

• Brak zawartych nowych umów i transakcji po dacie likwidacji.
• Brak przychodów z tej działalności po tej dacie.
• Zaprzestanie wszelkich czynności związanych z działalnością (np. reklamy, sprzedaży, zakupów na firmę).

Mówiąc prościej: działalność musi być formalnie zamknięta i realnie zakończona, a nie tylko „zawieszona” czy „w praktyce nieaktywna”.

Przepisy nie wykluczają ponownego rozpoczęcia działalności w tym samym zakresie i zmiany formy opodatkowania. Stanowisko to potwierdzają m.in.:

• interpretacja indywidualna z 5.01.2024 r., nr 0113-KDIPT2-1.4011.726.2023.2.AP,
• interpretacja z 28.06.2023 r., nr 0115-KDIT3.4011.380.2023.2.KP,
• interpretacja z 3.03.2023 r., nr 0115-KDIT3.4011.908.2022.5.KP,
• wyrok NSA z 3.10.2014 r., sygn. II FSK 2062/12.

Wniosek: po skutecznej likwidacji i ponownym otwarciu działalności w tym samym roku można zmienić formę opodatkowania , jeśli spełni się wymogi ustawy.