W ostatnim czasie doskonałą alternatywą dla samochodów stał się – rower, hulajnoga elektryczna, skuter czy łyżworolki. Bez wątpienia te środki transportu pozwalają na  sprawniejsze przemieszczanie się w zatłoczonych miastach. Czy zatem możliwe jest, by taki zakup przez przedsiębiorcę znalazł się w kosztach firmowych?

Definicja kosztów uzyskania przychodu:

• Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 (powyższych środków transportu -nie ma wymienionych w art. 23 ustawy o PIT);
• musi być prawidłowo udokumentowany (fakturą na dane firmy);

Szczególnie ważnym aspektem pozostaje fakt, że podatnik, który ujmuje wydatek w kosztach uzyskania przychodu, w razie kontroli podatkowej jest zobowiązany wytłumaczyć związek przyczynowo -skutkowy poniesionego kosztu. Z wyjaśnienia powinno wynikać, że wydatek został poniesiony w ramach działalności gospodarczej i przyczynia się do osiągnięcia przychodu przez podatnika lub też poniesiono go w celu zabezpieczenia lub zachowania źródła przychodu.

Aby urząd skarbowy nie zakwestionował dokonanego zakupu należy mieć  uzasadnienie poniesionego kosztu np. :

1. Dojeżdżam tym środkiem transportu:

• do klientów, pacjentów lub kontrahentów;
• do swojego gabinetu, biura;
• załatwić sprawy urzędowe;
• zakupić materiały biurowe do celów firmowych;

2. Zakup powyższych środków transportu jest racjonalnie uzasadniony ponieważ przekłada się na obniżenie kosztów prowadzenia firmy tj.

• ograniczenie wydatków na paliwo i opłaty parkingowe w centrum miast,
• tańszą eksploatację i tańsze części,
• oszczędność czasu.

W takim uzasadnieniu  mamy wyraźnie wskazane powody zakupu, które wiążą się z pozyskaniem i utrzymaniem źródła przychodu, a więc spełnia kryterium kosztu uzyskania przychodu.

Do firmy można również wprowadzić środki transportu z majątku prywatnego .Koszt musi być  prawidłowo udokumentowany m.in. poprzez złożenie oświadczenia o przekazaniu wybranego środka transportu z majątku prywatnego do firmy.

Istnieje również możliwość wynajmu poprzez posiadanie faktury VAT. Faktura taka może być wystawiona za każde wypożyczenie, lub za cały miesiąc użytkowania.

Zakup roweru, hulajnogi elektrycznej, skutera nie wyklucza posiadania samochodu osobowego i odwrotnie. Istotne jest tylko uzasadnienie posiadania tych środków transportu w logiczny sposób (w jaki sposób oraz w jakim celu obydwa środki transportu wykorzystywane są w działalności.), by wydatek nie został zakwestionowany w trakcie kontroli podatkowej.

 Pozytywne interpretacje dotyczące zakupu powyższych środków transportu:

Potwierdzeniem uznania hulajnogi za koszt uzyskania przychodu jest interpretacja indywidualna wydana przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej 7 sierpnia 2019 r., o sygn. 0112-KDIL3-3.4011.242.2019.2.TW lub z dnia 12 wrzesień 2019 o sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.321.2019.2.KU

Z wydanych interpretacji wynika, że także rower może być kosztem podatkowym. Tytułem przykładu można wskazać  chociażby pisma dyrektora KIS nr IBPBI/1/415-95/13/SK, IBPP2/443-377/14/KO oraz IPPB1/415-710/13-2/JB. Interpretacje interpretacja indywidualna z 4 listopada 2019 roku, 0113-KDIPT2-1.4011.369.2019.3.MD;  dnia 16 lutego 2021 roku, nr 0112-KDIL2-2.4011.898.2020.1.AA.

Zakup łyżworolek będzie stanowił koszt uzyskania przychodów w prowadzonej działalności gospodarczej pod warunkiem wykorzystywania tych łyżworolek wyłącznie na potrzeby tej działalności i w jej ramach -tak uznał Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji podatkowej z 25 stycznia 2017 r. (nr 1061-IPTPB4.4511.258.2016.1.MH).