ZAKUP Z CHIN,ALE WYSYŁKA Z MAGAZYNU W POLSCE-JAK ROZLICZYĆ VAT?

Kupujesz towar od chińskiego sprzedawcy, ale przesyłka przychodzi z magazynu znajdującego się w Polsce? Taka transakcja nie zawsze jest importem towarów. W określonych przypadkach polski przedsiębiorca powinien sam rozliczyć VAT od zakupu na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT.

Zakupy na zagranicznych platformach sprzedażowych stały się dla przedsiębiorców codziennością. Problem pojawia się wtedy, gdy fakturę wystawia firma z Chin, natomiast zamówiony towar zostaje wysłany z magazynu znajdującego się w Polsce.

Jak zaksięgować taką fakturę? Czy jest to import towarów, zakup krajowy, czy transakcja, od której VAT powinien rozliczyć polski nabywca?

Faktura z Chin, a towar wysłany z Polski

Przykładowo polski przedsiębiorca będący czynnym podatnikiem VAT kupuje elektronikę od firmy posiadającej siedzibę w Chinach.

Na fakturze widnieją dane chińskiego sprzedawcy. Nie ma na niej polskiego NIP sprzedawcy ani jego numeru VAT UE.

Jednocześnie paczka nie jest dostarczana bezpośrednio z Chin. Towar wysyłany jest przez kuriera z magazynu znajdującego się na terenie Polski.

Dodatkowo chiński sprzedawca:

• nie posiada w Polsce siedziby działalności gospodarczej,
• nie posiada w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności,
• nie jest zarejestrowany w Polsce jako podatnik VAT.

W takim przypadku nie należy automatycznie kwalifikować zakupu jako importu towarów tylko dlatego, że fakturę wystawiła firma z Chin.

Dlaczego nie zawsze jest to import towarów?

W VAT istotne znaczenie ma rzeczywisty przebieg transakcji.

Jeżeli towar został wcześniej sprowadzony na terytorium Unii Europejskiej, a następnie jest sprzedawany polskiemu przedsiębiorcy i dostarczany mu z magazynu znajdującego się w Polsce, należy ustalić miejsce opodatkowania tej konkretnej dostawy.

Jeżeli w momencie dostawy na rzecz przedsiębiorcy towar znajduje się już w Polsce, transakcja może stanowić dostawę towarów podlegającą opodatkowaniu VAT w Polsce.

Nie oznacza to jednak automatycznie, że chiński sprzedawca powinien doliczyć do faktury polski VAT.

Kto w takim razie rozlicza VAT?

W określonych sytuacjach obowiązek rozliczenia podatku przechodzi na polskiego nabywcę.

Podstawą jest art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT.

Mechanizm ten może mieć zastosowanie m.in. wtedy, gdy:

• dostawca nie posiada w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej,
• dostawca nie jest zarejestrowany w Polsce jako podatnik VAT,
• nabywcą jest polski podatnik VAT spełniający warunki określone w ustawie,
• miejscem opodatkowania dostawy jest Polska,
• nie zachodzą ustawowe wyłączenia dotyczące określonych procedur szczególnych.

Jeżeli wszystkie wymagane warunki są spełnione, VAT należny od zakupu rozlicza polski przedsiębiorca będący nabywcą towaru.

Przykład

Firma ABC jest czynnym podatnikiem VAT w Polsce.

Kupuje od chińskiego sprzedawcy sprzęt komputerowy za 5 000 zł. Fakturę wystawia firma z Chin bez polskiego VAT.

Z dokumentów dotyczących transakcji wynika jednak, że sprzęt został dostarczony do firmy ABC z magazynu znajdującego się w Polsce. Chiński kontrahent potwierdził również, że nie posiada w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności i nie jest tutaj zarejestrowany jako podatnik VAT.

Jeżeli spełnione są wszystkie pozostałe warunki przewidziane w ustawie, polski przedsiębiorca rozlicza VAT od tej dostawy na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT.

Nie rozpoznaje zakupu jako własnego importu towarów wyłącznie z tego powodu, że jego kontrahent ma siedzibę w Chinach.

Uwaga na warunki DDP

W praktyce tego rodzaju transakcje często realizowane są na warunkach DDP (Delivered Duty Paid).

W dużym uproszczeniu oznacza to, że sprzedawca bierze na siebie bardzo szeroki zakres obowiązków związanych z dostarczeniem towaru, w tym co do zasady również obowiązki związane z odprawą importową.

Samo oznaczenie „DDP” na zamówieniu lub fakturze nie powinno jednak przesądzać o sposobie rozliczenia VAT przez polskiego nabywcę.

Trzeba ustalić, jak transakcja faktycznie została przeprowadzona.

Jakie dokumenty przekazać do biura rachunkowego?

Jeżeli otrzymałeś fakturę od sprzedawcy spoza Unii Europejskiej, ale towar został dostarczony z magazynu znajdującego się w Polsce, warto przekazać księgowej nie tylko samą fakturę.

Pomocne mogą być również:

• potwierdzenie zamówienia,
• dokument lub etykieta przewozowa,
• informacja, skąd faktycznie została wysłana przesyłka,
• zastosowane warunki dostawy, np. DDP,
• informacje dotyczące odprawy celnej,
• oświadczenie sprzedawcy dotyczące jego rejestracji VAT w Polsce.

Dzięki temu możliwe jest ustalenie, czy mamy do czynienia z importem towarów, dostawą rozliczaną przez zagranicznego sprzedawcę czy dostawą, od której VAT powinien rozliczyć polski nabywca.

Interpretacja KIS potwierdza takie rozliczenie

Do podobnego przypadku odniósł się Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 17 czerwca 2026 r., nr 0111-KDIB3-3.4012.229.2026.1.MPU.

Sprawa dotyczyła zakupu towarów od chińskiego sprzedawcy, które były dostarczane polskiemu przedsiębiorcy z magazynów znajdujących się w Polsce.

Przy spełnieniu warunków przewidzianych w ustawie potwierdzono możliwość rozliczenia dostawy przez polskiego nabywcę na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT.

Podsumowanie

Faktura od chińskiego sprzedawcy nie oznacza automatycznie importu towarów.

Jeżeli:

sprzedawcą jest firma z Chin → towar znajduje się już w Polsce → przesyłka jest realizowana z polskiego magazynu → sprzedawca nie posiada w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności i nie jest zarejestrowany tutaj jako podatnik VAT → nabywcą jest polski podatnik VAT,

należy sprawdzić możliwość zastosowania art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT, zgodnie z którym podatek od dostawy rozlicza nabywca.

Każdą taką transakcję należy jednak oceniać indywidualnie. Szczególnie ważne jest ustalenie rzeczywistej drogi towaru oraz tego, kto dokonał jego importu do Unii Europejskiej.

Podstawa prawna: art. 5 ust. 1, art. 17 ust. 1 pkt 5 oraz art. 22 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

Interpretacja indywidualna: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej z 17 czerwca 2026 r., nr 0111-KDIB3-3.4012.229.2026.1.MPU.