KSeF-ZMIANA TERMINU PŁATNOŚCI NA FAKTURZE.CZY TRZEBA WYSTAWIĆ FAKTURĘ KORYGUJĄCĄ?

Od momentu obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) coraz częściej pojawiają się pytania dotyczące sposobu korygowania danych zawartych na fakturach ustrukturyzowanych. Jednym z nich jest zmiana terminu płatności.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 10 lipca 2026 r. (sygn. 0114-KDIP1-1.4012.365.2026.1.MM) wyjaśnił, jak należy postępować w takich przypadkach.

Kiedy dochodzi do zmiany terminu płatności?

Najczęściej występują dwie sytuacje:

1. Błędny termin płatności na wystawionej fakturze

Na fakturze został wskazany termin niezgodny z obowiązującą umową lub wcześniejszymi ustaleniami stron. Po wykryciu błędu należy go poprawić.

2. Zmiana uzgodniona po wystawieniu faktury

Po wystawieniu faktury strony zawierają nowe porozumienie (np. podpisują aneks do umowy lub uzgadniają nowy termin drogą mailową), w wyniku którego termin płatności zostaje zmieniony.

W obu przypadkach nie dochodzi do zmiany wartości sprzedaży, podstawy opodatkowania ani kwoty podatku VAT – zmianie ulega wyłącznie termin zapłaty.

Stanowisko podatnika

Spółka występująca o interpretację uważała, że wystawienie faktury korygującej nie jest konieczne.

Argumentowała, że termin płatności nie należy do obowiązkowych elementów faktury wymienionych w art. 106e ustawy o VAT, a jego zmiana nie wpływa na wysokość podatku ani wartość transakcji.

Co uznał Dyrektor KIS?

Organ podatkowy nie zgodził się z takim stanowiskiem.

Wskazał, że zgodnie z art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT, fakturę korygującą wystawia się w przypadku stwierdzenia pomyłki w jakiejkolwiek pozycji faktury.

Zdaniem Dyrektora KIS pojęcie „jakakolwiek pozycja faktury” obejmuje również dane dodatkowe, które nie są obowiązkowymi elementami faktury, takie jak termin płatności.

Jeżeli więc podatnik zdecyduje się zamieścić na fakturze informacje dodatkowe, powinny one być zgodne z rzeczywistym przebiegiem transakcji. Faktura nie może zawierać danych wprowadzających w błąd.

Jak należy dokonać korekty?

W przypadku:

• błędnie wskazanego terminu płatności,
• zmiany terminu płatności po wystawieniu faktury,

należy wystawić fakturę korygującą, wskazując jako przyczynę korekty odpowiednio:

• „błędne określenie terminu płatności”, lub
• „zmiana terminu płatności”,

oraz podać prawidłowy termin płatności.

Czy korekta jest zawsze obowiązkowa?

Dyrektor KIS zwrócił uwagę na istotną kwestię.

Sam termin płatności nie jest elementem obowiązkowym faktury wynikającym z art. 106e ustawy o VAT. Oznacza to, że podatnik nie ma obowiązku umieszczania go na fakturze.

Jednak jeśli termin płatności został już na fakturze wskazany i okaże się nieprawidłowy lub ulegnie zmianie, dla zachowania rzetelności dokumentu powinien zostać skorygowany poprzez wystawienie faktury korygującej.

Podsumowanie

Interpretacja Dyrektora KIS potwierdza, że w systemie KSeF należy dbać o zgodność wszystkich danych zawartych na fakturze – również tych, które nie są obowiązkowe z punktu widzenia ustawy o VAT.

Najważniejsze wnioski:

• zmiana terminu płatności nie wpływa na kwotę VAT ani wartość sprzedaży,
• jeżeli termin płatności został wpisany na fakturze i jest błędny lub uległ zmianie, właściwym sposobem jego poprawienia jest wystawienie faktury korygującej,
• korekta powinna zawierać przyczynę zmiany oraz prawidłowy termin płatności,
• faktura powinna odzwierciedlać rzeczywisty przebieg transakcji i nie może zawierać informacji wprowadzających w błąd.