DZIAŁALNOŚĆ NIEREJESTROWANA A KSEF -CO SIĘ ZMIENIA W 2026 ROKU
05.10.2025
Czym jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana (tzw. nierejestrowa) to doskonały sposób, aby sprawdzić, czy prowadzenie własnego biznesu to coś dla nas — bez konieczności zakładania firmy w CEIDG.
Obecnie limit miesięcznego przychodu wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia, co dla wielu osób jest pewnym ograniczeniem.
Od 1 stycznia 2026 roku wchodzi jednak ważna zmiana:
limit będzie liczony kwartalnie, a nie miesięcznie.
Nowy limit kwartalny od 2026 roku
Zgodnie z nowymi przepisami, kwartalny limit przychodu wyniesie 225% minimalnego wynagrodzenia.
Jeśli więc w 2026 roku płaca minimalna wyniesie 4806 zł (zgodnie z obecną propozycją Rady Ministrów), to maksymalny kwartalny przychód w ramach działalności nierejestrowanej będzie wynosił 10 813,50 zł.
Ta zmiana ma ułatwić życie osobom, które zarabiają nieregularnie lub sezonowo. Oznacza to, że pojedynczy miesiąc z wyższym przychodem nie wymusi już automatycznie rejestracji działalności — ważne, aby nie przekroczyć kwartalnego limitu.
Jeśli jednak to nastąpi, przedsiębiorca ma 7 dni na zarejestrowanie firmy w CEIDG.
Działalność nierejestrowana a VAT i KSeF
Choć działalność nierejestrowana nie jest działalnością gospodarczą w rozumieniu ustawy Prawo przedsiębiorców, to na gruncie ustawy o VAT osoba prowadząca taką działalność może być uznana za podatnika VAT (nawet jeśli korzysta ze zwolnienia podmiotowego).
To właśnie ten status podatnika sprawia, że działalność nierejestrowana może zostać objęta obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Dwa limity, dwa obowiązki
Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną muszą monitorować dwa niezależne limity:
- Limit przychodu – decyduje o możliwości prowadzenia działalności nierejestrowanej (od 2026 r. 225% płacy minimalnej kwartalnie).
- Limit KSeF – dotyczący obowiązku e-fakturowania.
Zgodnie z przepisami, osoby, których miesięczny obrót nie przekroczy 10 000 zł brutto, mają odroczony obowiązek korzystania z KSeF aż do 1 stycznia 2027 roku.
Od tego dnia faktury wystawiane dla podatników VAT będą musiały być już wystawiane obowiązkowo w KSeF.
Dobra wiadomość: jeśli działalność nierejestrowana kierowana jest wyłącznie do konsumentów (B2C), obowiązek ten nie dotyczy takich transakcji.
Uwaga!
Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną może wciąż pozostać „nieprzedsiębiorcą” w świetle prawa, jeśli nie przekroczy limitu kwartalnego.
Jednak jednorazowa sprzedaż np. za 10 500 zł może przekroczyć próg KSeF – i od tej faktury trzeba będzie już wystawiać dokumenty elektroniczne w systemie e-Faktur.
PESEL czy NIP – co będzie potrzebne?
To kolejny istotny aspekt.
Nowe przepisy pozwalają osobom z działalnością nierejestrowaną posługiwać się numerem PESEL w kontaktach z urzędami.
Jednak system KSeF wymaga numeru NIP – aby się uwierzytelnić i wystawiać faktury.
Dlatego każdy, kto planuje wystawiać faktury B2B (dla innych firm), musi wcześniej uzyskać numer NIP.
Ten obowiązek wejdzie w życie od 1 stycznia 2027 roku, o ile w żadnym miesiącu 2026 r. nie zostanie przekroczony próg 10 000 zł sprzedaży.
Jak uzyskać numer NIP?
Osoby fizyczne, które nie są wpisane do CEIDG (czyli np. prowadzą działalność nierejestrowaną), składają zgłoszenie identyfikacyjne na formularzu NIP-7.
Formularz dostępny jest na stronie Ministerstwa Finansów, a jego złożenie jest bezpłatne.
Sposoby złożenia formularza:
- osobiście w urzędzie skarbowym,
- listownie (pocztą tradycyjną),
- elektronicznie przez Portal Podatkowy MF (wymagany podpis kwalifikowany),
- przez e-Urząd Skarbowy jako załącznik do pisma ogólnego (można podpisać Profilem Zaufanym).
Potwierdzenie nadania numeru NIP przychodzi pocztą w ciągu kilku dni.
Warto pamiętać, że każda osoba fizyczna może mieć tylko jeden NIP.
Podsumowanie
Od 2026 roku działalność nierejestrowana stanie się bardziej elastyczna dzięki kwartalnemu limitowi przychodów.
Z kolei od 2027 roku pojawi się nowy obowiązek – KSeF, który obejmie również osoby prowadzące działalność nierejestrowaną, jeśli wystawiają faktury dla firm.
Warto więc już teraz zaplanować, jak przygotować się do zmian – by spokojnie i bez stresu działać zgodnie z przepisami.
